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Mai sentito parlare del decluttering? Decluttering è una parola inglese che vuol dire eliminazione del “clutter” (ingombro), o meglio dell’ “ingombro disordinato”. Quindi, in altri termini, significa disfarsi di ciò che non ci serve o non ci piace, per trasformare un luogo in un posto più funzionale e organizzato. Quindi come archiviare documenti in ufficio.

 

Perché archiviare documenti?

Avere troppa confusione in giro per casa, o anche al lavoro, crea disagi. Lo sappiamo quando, ad esempio, non sappiamo dove si trovano gli oggetti che servono, quando impieghiamo ore a cercare documenti, quando spendiamo soldi per ricomprare qualcosa che abbiamo ma che non troviamo.

Lo stress che ne deriva, compromette il rapporto con i colleghi di lavoro e i famigliari. E’ necessario ricorrere ai ripari per evitare che la situazione degeneri e l’accumulatore seriale, che è nascosto in noi, prenda il sopravvento. Vediamo insieme qualche consiglio per una “riorganizzazione cosciente” degli spazi.

Come iniziare?

Ovviamente non si può pensare di riordinare tutto, ufficio o casa, in un solo giorno: sarebbe troppo estenuante e probabilmente ci demotiverebbe dall’inizio.

Gli esperti suggeriscono di procedere nel seguente modo:

• Stilare una lista degli spazi più disordinati;
• Suddividere ogni spazio in zone: avere piccole parti di cui occuparsi giornalmente è più gratificante;
• Fare una ‘’scansione’’ degli oggetti presenti;
• Analizzare la lista chiedendosi se sono indispensabili, da quanto tempo non li utilizziamo, se ci piacciono davvero o sono lì solo perché non abbiamo avuto tempo o voglia di buttarli.

Ricorda che in caso avessi degli oggetti inutilizzati ma in buone condizioni, puoi donarli, così da compiere due buone azioni in una! Ci sono scuole e associazioni che non aspettano altro.

E già che ci sei, puoi sfruttare l’occasione per passare l’aspirapolvere e arredare con complementi d’arredo utili allo scopo.

Ci sono diverse tecniche per fare decluttering, affinché ognuno trovi un suo schema da seguire, facciamo qualche esempio:

1. Schema 12-12-12: consiste nello stilare una lista di 12 cose da buttare, 12 da donare e 12 da restituire al legittimo proprietario, rendendo così l’attività un po’ meno traumatica;
2. Tecnica delle 4 scatole: utilizzare quattro scatoloni con scritto sopra ‘da buttare, da donare, da tenere, da riutilizzare’;
3. Se invece stai sistemando l’armadio, prova a fare un esperimento con i numeri, ad esempio indossare gli stessi 33 capi di vestiario per 3 mesi: lo scopo è capire che si può vivere con meno cose.

 

Decluretting anche in ufficio?

Naturalmente è importante avere uno spazio di lavoro organizzato affinché si possa agire in modo più efficiente possibile.

Ovviamente il metodo è simile, bisogna svuotare la scrivania dagli oggetti non utilizzati giornalmente, che sono lì solo perché pensi che “un giorno potrebbero servirti”.

Potresti usare buste, cartellette, raccoglitori, faldoni di varia natura per realizzare una sistemazione di archiviazione che ti consentirà di trovare tutto ciò di cui hai bisogno in maniera immediata. Non dimenticare la carta A4

 

Un consiglio che potrebbe esserti utile è utilizzare i colori, associandone uno a ogni diversa categoria cosicché diventino riconoscibili a occhio nudo. Oppure potresti usare delle etichette: ce ne sono di tantissimi tipi, basta sbizzarrirsi!

 

A questo punto devi solo partire e trovare il tuo metodo. Anno nuovo, propositi vecchi ma da oggi più consapevole di quello che puoi fare e magari anche un po’ green

Aut. Amrit B.